Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve enformasyon probları yardımıyla,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı müsaadeı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri kadar resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu etap atlanırsa hem yasal problemler hem de pres riski ortaya çıka